Θεματικό Εκπαιδευτικό Εργαστήριο Παρακολούθησης για τα Ανοιχτά Δεδομένα πραγματοποιήθηκε την Τετάρτη 22 Ιουλίου 2026, στο πλαίσιο του διαπεριφερειακού έργου OD4GROWTH – Interreg Europe. Το εργαστήριο απευθυνόταν στα αρμόδια στελέχη της Διεύθυνσης Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης και είχε ως αντικείμενο την ορθή προετοιμασία, τεκμηρίωση και δημοσίευση συνόλων δεδομένων στην Εθνική Πύλη Ανοιχτών Δεδομένων data.gov.gr.
Κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης παρουσιάστηκαν οι βασικές αρχές της προσέγγισης «Open by Design», σύμφωνα με την οποία η δυνατότητα ανοικτής διάθεσης και επαναχρησιμοποίησης των δεδομένων λαμβάνεται υπόψη ήδη από το στάδιο της δημιουργίας και της οργάνωσής τους. Ιδιαίτερη έμφαση δόθηκε στους κατάλληλους μορφότυπους αρχείων, στην ποιότητα και τη συνέπεια των πληροφοριών, καθώς και στους βασικούς ελέγχους που πρέπει να πραγματοποιούνται πριν από τη δημοσίευση ενός συνόλου δεδομένων.
Στο πρακτικό μέρος του εργαστηρίου παρουσιάστηκε ο πίνακας των απαιτούμενων μεταδεδομένων, με παραδείγματα από επικαιροποιημένα αρχεία της Περιφέρειας. Τα στελέχη ενημερώθηκαν για τον τρόπο περιγραφής κάθε συνόλου δεδομένων, τη συμπλήρωση των απαραίτητων πεδίων, την επιλογή των κατάλληλων μορφότυπων και τον εντοπισμό συνηθισμένων προβλημάτων, όπως ελλιπείς τίτλοι στηλών, μη ομοιόμορφες καταχωρίσεις, κενά πεδία και δυσκολίες στη μηχανική ανάγνωση των αρχείων.
Ακολούθησε αναλυτική, βήμα προς βήμα παρουσίαση της διαδικασίας δημοσίευσης στην Εθνική Πύλη data.gov.gr. Η επίδειξη κάλυψε τα βασικά στάδια καταχώρισης και περιγραφής ενός συνόλου δεδομένων, την προσθήκη των σχετικών πόρων και τον τελικό έλεγχο πριν από τη δημοσίευση. Μέσα από τη συζήτηση δόθηκε η δυνατότητα στα συμμετέχοντα στελέχη να θέσουν ερωτήματα και να αναφερθούν σε πρακτικές δυσκολίες που αντιμετωπίζουν κατά την προετοιμασία και τη διαχείριση των αρχείων τους.
Το εργαστήριο συνδέεται άμεσα με το Σχέδιο Δράσης της Στρατηγικής Ανοιχτών Δεδομένων της Περιφέρειας ΑΜΘ, καθώς και με τη γενικότερη προσπάθεια της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης να αναβαθμίσει τις διαδικασίες συλλογής, οργάνωσης και διάθεσης των δεδομένων της. Η ανάπτυξη κοινών προτύπων και διαδικασιών, σε συνδυασμό με την κατάλληλη εκπαίδευση των στελεχών, αποτελεί βασική προϋπόθεση για την αύξηση της ποιότητας, της προσβασιμότητας και της δυνατότητας επαναχρησιμοποίησης των δημόσιων δεδομένων.
Τα Ανοιχτά Δεδομένα μπορούν να αποτελέσουν σημαντικό εργαλείο για τη διαφάνεια, την τεκμηριωμένη λήψη αποφάσεων και τη βελτίωση των δημόσιων υπηρεσιών. Η αξία τους, ωστόσο, εξαρτάται από την ορθή μορφοποίηση, την πληρότητα των μεταδεδομένων, την τακτική επικαιροποίηση και τη διάθεσή τους σε μορφές που επιτρέπουν την εύκολη επεξεργασία και αξιοποίησή τους. Μέσα από στοχευμένες δράσεις κατάρτισης, το OD4GROWTH συμβάλλει στη μετατροπή αυτών των αρχών σε καθημερινές πρακτικές της δημόσιας διοίκησης.
Το έργο OD4GROWTH υλοποιείται στο πλαίσιο του προγράμματος Interreg Europe. Στόχος του είναι η βελτίωση των περιφερειακών πολιτικών μέσα από την ανταλλαγή εμπειριών και καλών πρακτικών, την αύξηση της διαθεσιμότητας και της ποιότητας των Ανοιχτών Δεδομένων και την αξιοποίησή τους για καλύτερες δημόσιες υπηρεσίες, νέες εφαρμογές και καινοτόμα προϊόντα.